Histórias de Sucesso

Temos mais visibilidade, o que nos permite planejar e monitorar todos os aspectos de um projeto – tempo, custo e escopo, de forma rápida e fácil na web.

Atualmente, as equipes têm mais comprometimento e se obrigam a concluir os trabalhos. É fácil saber o status. Eles têm prazos para começar e acabar qualquer atividade, o que facilita na hora das cobranças e não inflaciona o orçamento.

Com a adoção do Project Server, não buscávamos necessariamente redução de custos. Nosso foco era a eficiência. Entretanto, ficamos extremamente satisfeitos por conseguir otimizar os recursos financeiros também. Esperamos uma economia de 3,5% a 4%.

Um dos principais benefícios da solução PPM é a possibilidade de se fazer um planejamento mais apurado, principalmente no que diz respeito à alocação de recursos. Outra vantagem é identificar a superalocação ou subalocação de recursos.

Os benefícios se acentuam com o acúmulo de registros e refinamento dos processos (viabilizado pela clareza na monitoração). Criamos processos em que os gestores anotam as atividades realizadas, as dificuldades e as soluções encontradas. A partir de um planejamento e de um gerenciamento centralizado, podemos reagir imediatamente, com realocação de recursos, reforços na equipe ou renegociação proativa de prazos.